L'important n'est pas l'urgent - Utiliser la matrice d'Eisenhower

"Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important" Dwight David Eisenhower - 34è Président des Etats-Unis (janv 1953 à janv 1961)

La gestion du temps reste pour beaucoup d'entre nous une problématique quotidienne. A l'heure où nous parlons de qualité de vie au travail, d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, d'efficacité, d'adaptation ... il devient urgent de gérer nos priorités.

La Matrice d'Eisenhower est un outil qui permet de :

• Structurer votre emploi du temps en transformant chaque To Do List inachevée en un planning structuré.

• Prendre du recul sur vos tâches à accomplir pour décider ce qui peut ou non être délégué.

• Redonner du sens à votre travail en revenant aux fondamentaux de votre fonction au sein de l'entreprise.

• Reprendre le contrôle sur ce qui dépend de vous.

PRINCIPE

Définir ce qui est important nécessite au préalable d'établir votre propre référentiel en regard de votre fonction et de l'entreprise au sein de laquelle vous évoluez.

Ce qui est important tient à la fois :

• des valeurs de l'entreprise / de vos propres valeurs / des valeurs attachées à votre fonction

• des objectifs de l'entreprise / de votre rôle dans l'organisation / de vos compétences et aptitudes

Définir ce qui est urgent c'est prendre en compte :

• vos propres échéances

• les échéances de vos interlocuteurs (lorsque votre action a un impact sur leurs propres échéances)

APPLIQUER LA MATRICE D'EISENHOWER

à votre To Do List

Pour chaque tâche listée, posez-vous ces 2 questions :

1. Cette tâche est-elle importante ?

En terme de valeurs, objectifs, compétences ...

2. Cette tâche est-elle urgente ?

En regard de vos échéances et de celles de vos interlocuteurs.

La tâche est :

• importante et urgente = à FAIRE aujourd'hui ou demain

• importante et non urgente = à PLANIFIER sur les jours ou semaines à venir

• peu importante et urgente = à DÉLÉGUER rapidement

• peu importante et non urgente = à REPORTER ou SUPPRIMER de votre To Do List (éventuellement déléguer)

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Prenez le temps d'établir votre référentiel d'importance.

Cette étape essentielle pour une hiérarchisation efficace de vos priorités est aussi un excellent exercice pour revenir à vos fondamentaux et à ce qui fait sens.

Belle journée ... organisée !

Isabelle Castel

www.ic-coaching.com